当前，随着人工智能深度融入千行百业，教育领域也在经历深刻转型。如何让“AI+教育”实践落地？如何用AI更好优化科研教学等场景？作为超大规模的“双一流”高校的山东大学，在学校管理等领域引入WPS 365后，通过全场景协同与AI能力重塑校园生态，持续优化学生和教师的学习体验，共同推动智慧校园的建设，成就了高校的数字化建设样本。

  数字化转型探索高校教育新范式

  2026年是“十五五”规划开局之年，教育部推进“人工智能赋能教育”，旨在实现教育高质量发展。山东大学作为教育部首批人工智能赋能教育试点行动的高校之一，将人工智能和数据要素作为核心抓手，提出在“十五五”期间打造“数智山大”与“山大智能体”，同时建立“1+N+X”人工智能教育体系，全面提升师生的AI素养。

  山东大学数智化支撑研究院院长郭晓东表示：“山东大学推进数字化转型，旨在促进数智技术与学校各项工作的深度融合。借助这一深度融合，聚焦超大规模高校在传统教育模式下，于个性化培养、科研范式变革以及数智治理现代化等方面遇到的瓶颈问题，运用人工智能等数字技术推动多领域的变革乃至重构，助力学校在人才培养、科研创新和数据治理模式上，从传统模式向以数智为支撑的精准治理模式转变。”

  他还称，自人工智能时代来临，诸多改变正逐步显现。例如，山东大学已构建起支撑学校AI创新的底座，涵盖数据底座，人工智能的算力底座等。同时，还搭建起一个AI创新平台，引入包括DeepSeek等多种大模型，统一提供接口与开发工具，赋能师生轻松构建个性化智能体。通过这种方式，众多师生已自发运用相关产品开发了个性化的学习、科研及日常生活AI助手。此外，学校在科研方面提供更多成熟的AI工具，在数据挖掘、文献整理等方面有效提升了效率。

  如今从校内到校外，更多元的力量在集聚，共同为高校AI建设赋能。为了更好地契合国家信创安全战略，解决多校区协同的痛点，山东大学携手WPS 365，建立了端云一体化的AI协同办公软件平台，将数据治理与AI能力统一到同一底座，目前已实现学校八个校区全覆盖，确保了校内海量教学、科研和管理数据安全高效流转。

  多维表格助力校园事务协同效率提升

  在大模型时代，企业与高校数智化转型的基础是高质量数据治理。WPS 365利用多维表等工具切入提案大赛、场地预约等高频事务，将海量非结构化数据转化为结构化资产，有效的支撑了山东大学打破校区间的数据与协同壁垒，为全校师生硬核减负。

  迎新生创意大赛是山东大学首个依托线上平台完整落地的大型活动。以往，此项活动主要靠人工收集作品、统计投票，易出现错投、重复投票、数据统计滞后等问题。WPS 365上线后，单日处理数千条数据，排名实时更新，大赛前夕组织方无需熬夜统计数据，全流程可溯源。山大学生会解决了全流程管理难题，将评审周期缩短50%，人工统计工作量下降80%，并沉淀形成了标准化赛事管理模板。

  提案大赛是山东大学聚焦师生权益、收集校园改进建议的传统活动，明确要求各学院完成指定数量提案，全校本研师生参与。以往办全校提案大赛，几千份材料像雪片一样塞满邮箱，人工下载、归类、用Excel手动汇总。如今，用WPS 365多维表格打通 “投稿—评审—投票—统计”全环节，显著提高评审进度。据了解，2025年度提案投稿量达到前三年总和，为组织方节省80%以上工作量、评审周期缩短约40%、数据准确率近98%。更重要的是，师生可以实时查看提案进度与投票情况，参与感明显增强。

  在精细化校园管理方面，WPS 365也覆盖了更多的应用场景，逐步发挥出越来越重要的作用。例如大学生活动中心场地预约和值班打卡利用协作及多维表优化流程；团委的物资管理工作通过系统化梳理实现库存可视化与规范借还，均有效提升了工作效率与管理水平。

  山东大学数智化支撑研究院综合科副科长李振对此深有体会，他表示：“在传统的行政流程中，过去收集纸质表、汇总数据反复核对到盖章，至少需要两天时间。现在，一个多维表格就能构建轻量级的应用系统。从活动组织到提案评审，从考试竞赛到场地预约，山东大学通过数字化协同平台将多项高频事务处理效率提升40%-80%，累计节省数千小时人力成本，让师生将更多时间投入学习与科研本身。”

  AI赋能学术科研重构校园生态

  在高校数字化转型过程中，人工智能已逐渐深度融入教育教学，其应用场景更丰富多元。在山东大学，WPS 365通过AI工具赋能教学科研全过程，处理文献、科研与教学辅助效率显著提升，重构“师机生”三元生态，可以让师生能将更多精力投入核心教学与科研中。

  山东大学人工智能学院人工智能专业学生宋怡轩称，WPS 365的AI智能助手具备众多实用功能，为学习提供了有力支持，特别是在数据挖掘、文献整理等方面大幅提升效率。过去需要熬夜排版的PPT，如今使用WPS AI几秒钟即可根据大纲生成课件，与此同时，通过文献自动归类、论文结构辅助生成、多语言摘要翻译、实验数据查找的功能，可以将原本需要3小时整理的文献综述，缩短至30分钟。

  山东大学相关教师也表示，在高校行政管理中，会议纪要生成、报表统计、流程审批等高频重复性事务可以实现自动化。比如WPS AI自动提炼会议要点生成纪要，效率大幅提升且避免人工遗漏；报表数据可由AI统计分析，原本需要数小时甚至一天完成的报表统计，现在只需几分钟；用多维表格优化审核流程，自动化通知直达对应负责人，减少人工重复核对时间，大幅加快流转效率，让审批通过效率提升30%，释放人力投入更具价值的管理工作。

  “在当今时代，人工智能已成为必答题，未来我们希望将人工智能的工具、思路和理念融入学校各个方面。”郭晓东还称，AI是赋能工具而非替代品，师生也需思考如何合理运用人工智能，要坚持“善用不滥用”原则，将AI作为增效器，始终保持独立思考与批判性思维能力。

  山东大学的智慧校园实践为全国高等教育的数字化转型提供了可借鉴的“山大样本”，在教育强国建设与新质生产力培育的时代浪潮下，基于高水平数据治理与协同平台的“智能体”建设，将持续为高校高质量发展注入新动能。